Opis projektu
Uczestników pikników pragnę poinformować, że przewiduje się spotkania z gwiazdami sportu (znane nazwiska) np. koszykówki, siatkówki, lekkoatletyki, piłki nożnej itp. Liczę, że udział mieszkańców i sportowców Szczecinka będzie bardzo liczny, co wiąże się z oprawą finansową, opłatą organizacyjną, wynajem sprzętu, sceny, oprawy artystyczno-muzycznej, kateringiem, kosztami poniesionymi za zaproszenie danych sportowców. Koszt całego przedsięwzięcia w roku 2025 wyniesie 200 000 tysięcy złotych, za zorganizowanie trzech pikników w miesiącu maju, czerwcu i wrześniu.
Poszczególne elementy kosztów, wskazane przez wnioskodawcęLp. | Część składowa | Łączny koszt |
---|
1 | osprzęt, katering, zjeżdżalnie, scena | 100 000 zł |
2 | gwiazdy sportu | 45 000 zł |
3 | oprawa muzyczno-artystyczna | 45 000 zł |
4 | ochrona i służby porządkowe | 10 000 zł |
Łącznie: 200 000 zł |
Status projektu
Zweryfikowany negatywnie na etapie oceny merytorycznej
Uzasadnienie
Projekt został odrzucony z powodu niespełnienia zapisu § 4 ust.5 pkt 12 uchwały nr LXXII/671/2024 Rady Miasta Szczecinek z dnia 25 kwietnia 2024 r. w sprawie wymagań, jakie powinien spełniać projekt budżetu obywatelskiego na rok 2025.
Proponowany sposób realizacji zadania nie spełnia wymogów celowości, gospodarności i racjonalności wydatkowania środków publicznych.
Do projektu zgłoszono pytania, w odpowiedzi autor projektu przedstawił informacje (korespondencja w załączeniu):
• zmiana ilości pikników z trzech na dwa;
• koszt szacunkowy pikniku w maju - 67.200 zł;
• koszt szacunkowy pikniku w sierpniu - 100.000 zł;
• przewidywane koszty pikniku w maju:
- wynajem sceny z nagłośnieniem - 3.500 zł;
- dwie zjeżdżalnie 2x1500 zł - 3000 zł;
- zamki dmuchane 2x1500 zł-3000 zł;
- wspinaczka - 1500 zł
- catering - zupa grochowa - 150 porcji po 25 zł - 3750 zł; flaczki 150 porcji po 25 zł - 3750 zł;
- napoje dla dzieci - 300 szt. po 8 zł - 2400 zł;
- wata cukrowa 150 szt. po 10 zł - 1500 zł
• oprawa muzyczna: 4000 zł;
• sekcja akrobatyczna p. Szydlak - 4000 zł;
• zespół muzyczny w godz. 14 do 19 - 4000 zł;
• ochrona plus służby porządkowe - 3000 zł
• obsługa punktu medycznego - 3000 zł;
• koszty zaproszenia gwiazd sportu - 25000 zł
• podczas pikniku w sierpniu, dodatkowo koszt loterii pieniężnej 14000 zł oraz koszt organizacji
meczu międzynarodowego 17000 zł oraz występy zespołów tanecznych „Akida" lub „Rebelia"
oraz Beakers;
Celem projektu jest promocja sportowców i uprawiania poszczególnych dyscyplin sportu wśród dzieci,
młodzieży, dla stworzenia odpowiedniego klimatu i możliwości do integracji mieszkańców Szczecinka. Projekt zakłada organizację dwóch pikników z udziałem gwiazd sportu (po 3 osoby na każdym pikniku) z dyscyplin: koszykówka, siatkówka, lekkoatletyka i piłka nożna. Zaproponowany sposób organizacji pikników wskazuje bardziej na imprezę artystyczną niż sportową. Z harmonogramu imprezy wśród licznych atrakcji i występów artystycznych, akcentem sportowym jest zaproszenie gwiazd sportu oraz występ sekcji akrobatycznej Pani Szydlak ze Szczecinka. Mecz międzynarodowy został ujęty w harmonogramie imprezy bez porozumienia i sprawdzenia warunków w PZPN, i na stan aktualnej posiadanej wiedzy w OSiR, organizacja takiego wydarzenia może stać się niemożliwa do zrealizowania w przyszłym roku. W rozmowie telefonicznej autor wyjaśnił, że udział „gwiazd sportu" będzie polegał na występie przed publicznością i zaprezentowaniem swojej drogi sportowej. Piknik w większym stopniu zakłada promocje „gwiazd sportu" niż lokalnych dyscyplin sportowych, gdyż autor projektu zaplanował tylko jedną prezentację klubu ze Szczecinka (w dodatku odpłatnie!). Forma piknikowa zachęca do skorzystania z atrakcji i nie jest ukierunkowana na sport. Przy zakładanych, bardzo dużych kosztach finansowych (67 tys. zł za pierwszy piknik i 100 tys. za drugi) i znikomym skutku promocji sportu, realizacja projektu jest niegospodarna i bezzasadna.